Contracting – Grundlage der modernen Geschäftswelt
Contracts sind die Grundlage eines jeden modernen
Geschäftsunternehmens. Contracts diktieren jeden Aspekt von
geschäftlichen Beziehungen wie Preisgestaltung,
Zahlungsbedingungen und Dienstleistungsniveau.
(industrietreff) - Contracts sind die Grundlage eines jeden modernen
Geschäftsunternehmens. Contracts diktieren jeden Aspekt von
geschäftlichen Beziehungen wie Preisgestaltung,
Zahlungsbedingungen und Dienstleistungsniveau. Diese
Contracts auf Korporationebene wie im Detailhandel zu
verwalten ist keine leichte Aufgabe. Firmen mit starken
Contracts und Contracting Systemen haben eine bessere
Chance, Einkommensgelegenheiten zu erfassen, erzielen
bessere Lieferanten- und Verkaufsbeziehungen, und können
aktiv Bestimmungen beeinflussen und Risiken vermindern.
Ein wirkungsvolles Contract-Management macht sich auf der
ganzen Linie bemerkbar. Eine der Grundhürden in Contract-
Management besteht darin, dass Information buchstäblich
über die ganze Organisation verteilt wird und sogenannte
‚Informationsinseln‘ bildet. Dadurch passiert es leicht, dass
gewisse Information verloren geht und die allgemeine
Sichtbarkeit leidet oder gar nicht vorhanden ist. Das vielleicht
grösste Problem bildet jedoch der Widerstand des Personals
gegen Veränderungen. Ein weiteres typisches Problem bezieht
sich auf Projektmanagement. Genauso wie andere Projekte
auch kann Contract-Management mit den klassischen
Herausforderungen konfrontiert werden wie: alle Ressourcen
gleichzeitig und rechtzeitig an der richtigen Stelle sammeln,
den Fortschritt des Projektes messen, ein erfolgreiches
Gelingen des Projektes gewährleisten, und zuletzt die
erzielten Resultate ersehen. Zusammenfassend handelt es
sich um Engagement, Follow-Up und striktes
Projektmanagement.
Bevor ein Contract-Management Software Projekt gestartet
wird, sind verschiedene Erwägungen in Betracht zu ziehen. Der
wichtigste Erwägungspunkt ist die Bereitstellung von
Ressourcen. Für ein Contract-Management Projekt, wie für
jedes andere Projekt, ist es unerlässlich, dass die Verwaltung
sich zur Ressourcenbereitstellung sowie Ziele und Zeitplan
verpflichtet. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Ernennung
eines Projektmanagers.
Die Möglichkeiten von Contract-Management bewegen sich
zwischen Alleinkontrakten (z.B. Produktionskontrakte) in einer
Abteilung, bis zu Gesamtkontrakten, welche alle Abteilungen,
Zuständigkeitsbereiche, Verträge und Rechtsverträge
umfassen. Je weiter der Rahmen eines Contract-Management
ist, desto grösser sind die Nutzen, hingegen ist ein Projekt im
engeren Rahmen leichter und schneller eingeführt. Bei der
Auswahl der Möglichkeiten gilt es, ein Gleichgewicht zu finden.
Es empfielt sich, mit einem limitierten Kontraktrahmen zu
beginnen in einer ausgewählten Versuchsabteilung, und das
Contract- Management allmählich auf zusätzliche Abteilungen
auszudehnen.
Schlüsselziele für ein Contract-Management sind leichter
Zugang zu Vertragsinformation und flexible Unterstützung des
Arbeitablaufes. Um diese Ziele zu erreichen, empfielt es sich,
einige wichtige Grundsätze von Contract-Management zu
beachten: eine ganzheitliche Stellung dem Vorgang
gegenüber, klare Vorstellungen von Abläufen und
Entwicklungsphasen, klare Verteilung von Verantwortung,
zentralisieren von Information mit der Möglichkeit eines
dezentralisierten Gebrauches, und letztlich Sichtbarkeit und
Kontrolle der Verträge.
All dies erfordert gezieltes Engagement und Disziplin
innerhalb der Organisation – aber auch die geeignete
Software zur Unterstützung der automatisierten Vorgänge.
Themen in dieser Meldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Gebäudetechnik - Unser Kerngeschäft Krieg und Ist Die
klassische Gebäudetechnik. Ob Rechenzentrum, Verwaltungs-
oder Geschäftsgebäude, Supermarkt, contracting oder vieles
mehr.
Datum: 24.05.2013 - 07:48 Uhr
Sprache: Deutsch
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Zurich
Kategorie:
Wergzeugmaschinenbau
Meldungsart: Produktankündigungen
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