IndustrieTreff - Problemlose Volltextindizierung: DMS-Lösung Office Manager wird künftig mit OCR-Software Tesseract

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Problemlose Volltextindizierung: DMS-Lösung Office Manager wird künftig mit OCR-Software Tesseract 3.0 ausgeliefert

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Problemlose Volltextindizierung: DMS-Lösung Office Manager wird künftig mit OCR-Software Tesseract 3.0 ausgeliefert

(pressrelations) - Königs Wusterhausen ? Wild durch das Arbeitszimmer fliegende Lose-Blatt-Sammlungen, in deren heillosem Chaos auch nach stundenlangem Suchen das richtige Dokument nicht gefunden wird, gehören dank der benutzerfreundlichen Dokumentenmanagement-Lösung "Office Manager" des Softwarebüros Krekeler (www.officemanager.de) der Vergangenheit an: In Papierform vorliegende Dokumente aller Art können einfach gescannt und mit den digitalen Dokumenten in einem gemeinsamen Archiv abgelegt werden. Damit sie anschließend mit wenigen Klicks wiedergefunden und bearbeitet werden können, nutzt der Office Manager neben einer Kategorisierung nach Dokumenteigenschaften die Volltextindexierung und verwendet dafür OCR-Programme. "Unter anderem nutzt der Office Manager ABBY FineReader, OmniPage, Microsoft Office MODI sowie Transym", erläutert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler. Auch die frei verfügbare Software Tesseract kann von der DMS-Lösung verwendet werden und wird zusammen mit den Versionen ab 10.0.4.422 ausgeliefert.

Die neue Version Tesseract 3.0 überzeugt dabei durch eine verbesserte Texterkennung und eine neuartige Layoutanalyse. So werden mehrspaltige Texte jetzt als solche erkannt. "Bisher wurden die Zeilen über die gesamte Seitenbreite gelesen und die Sätze somit aus dem Zusammenhang gerissen", erinnert Krekeler und macht darauf aufmerksam, dass Anwender der Office Manager Enterprise-Edition von der Spaltenerkennung profitieren, wenn sie die Volltextsuche nach ganzen Sätzen verwenden.

Anwender älterer Office Manager 10.0-Versionen können das aktuelle Servicepack kostenlos laden. "Dies beinhaltet auch Verbesserungen für ABBYY FineReader OCR, die MegaCAD-Zeichnungsverwaltung und den E-Mail-Versand von Dokumenten", so Krekeler.

Weitere Informationen unter www.officemanager.de


Über das Softwarebüro Krekeler





Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

Internet: www.krekeler.de


Presse-Kontakt:

Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
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D-15712 Königs Wusterhausen

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E-Mail: softwarebuero-krekeler(at)pressedesk.de


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Datum: 19.01.2011 - 13:15 Uhr
Sprache: Deutsch
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