Dokumentation versorgungstechnischer Anlagen

Die B.I.K. Anlagentechnik GmbH bietet die Komplettdokumentation versorgungstechnischer Anlagen aus einer Hand.
Die umfassende und rechtssichere Anlagendokumentation sind die Basis für den wirtschaftlichen und sicheren Anlagenerhalt der Energie- und Wasserversorger.

(industrietreff) - Versorgung sichern, Werte erhalten
Die Anlagen und Netze zur Energie- und Wasserversorgung stellen einen enorm hohen Unternehmenswert dar. Alle Maßnahmen zum sicheren Betrieb und zur Werterhaltung der Netze und Anlagen unterliegen der Verantwortung der Eigentümer. Dies gilt in besonderem Maße für Anlagen und Netze, die der Gasversorgung dienen.

Gesetze, Verordnungen, technische Regelwerke
Der Betrieb der Netze und Anlagen unterliegt Gesetzen, Verordnungen und den technischen Regelwerken des DVGW, die hinsichtlich der Gewährleistung für die Verfügbarkeit und Betriebssicherheit von zentraler Bedeutung sind. Das zweite Gesetz zur Neuregelung des Energiewirtschaftsrechts fordert von den Unternehmen für den Betrieb von Gasversorgungsanlagen die Erfüllung personeller, wirtschaftlicher und technischer Maßnahmen, um eine sichere, möglichst preisgünstige und umwelt-verträgliche Energieversorgung zu gewährleisten.
Die technischen Führungskräfte der Energieversorgungsunternehmen haben die Aufgabe, eine rechtssichere Aufbau- und Ablauforganisation, ein qualifiziertes Vorgehen bei Planung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Gasversorgungsanlagen, auch unter Beachtung der Sicherheits- und Umweltvorschriften, zu gewährleisten. Die Einhaltung der Anforderungen wird vom DVGW in einem Audit überprüft.
Für die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Anlagen der Gasversorgung (Gasdruckregel- und Messanlagen, Verdichteranlagen, Erdgastankstellen) sind die Anforderungen in mehreren Regelwerken definiert. Diese Regelwerke stellen hinsichtlich der Dokumentation und Instandhaltung hohe Anforderungen an die Betreiber solcher Anlagen. Die Dokumentation muss während der gesamten Betriebszeit der Anlage vom Betreiber auf dem aktuellen Stand gehalten werden und jederzeit den verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Dies gilt auch für die Überprüfung durch die Ener-giewirtschaftsministerien für Anlagen, die mit einem Betriebsdruck von > 16 bar betrieben werden.

Aus der Praxis
In der Praxis kommt es jedoch immer wieder vor, dass die Dokumentation solcher Anlagen nicht den aktuellen Stand wiedergibt. Bei älteren Anlagen fehlt die Dokumentation teilweise komplett oder vorgenommene Änderungen sind nicht dokumentiert wor-den. Prüfzeugnisse von geänderten Bauteilen sind einfach ohne Bezug zur Gesamtanlage in der Akte (dem Ordner) abgeheftet. Dies hat meist zur Folge, dass die „Lebensakte“ von Gasanlagen zu einer unübersichtlichen Anhäufung von Dokumenten ver-kommt und keinen schnellen und zielgenauen Zugriff auf Anlagenkomponenten zulässt.
Auch unter dem Aspekt, dass nur lückenlos über-prüfte und dokumentierte Anlagen dem Betreiber ein Höchstmaß an Versorgungs- und Rechtssicherheit geben, sollte die Anlagendokumentation immer auf dem neuesten Stand sein.

Dokumentation versorgungstechnischer Anlagen aus einer Hand
Die B.I.K. Anlagentechnik GmbH hat sich als Dienstleister der Energiewirtschaft dieser Thematik gestellt und sich auf die Dokumentation versorgungstechnischer Anlagen spezialisiert. Unter Einbeziehung motivierter Sachkundiger, modernster Dokumentationstechniken und leistungsfähiger Software wird den Auftraggebern eine umfassende Dienstleistung zur Sicherstellung der vom DVGW geforderten aktuellen Dokumentation von versorgungstechnischen Anlagen aus einer Hand geboten.

Anlagenaufnahme - IST-Aufnahme
Bei der Aufnahme durch das eigene, sachkundige Fachpersonal wird die gesamte Anlage sowohl gra-fisch, als auch mit sämtlichen Anlagen-, Bauteil- und Gebäudedaten aufgenommen und erfasst.
Die schriftliche Aufnahme schließt sämtliche Bau-gruppen (Filterung, Vorwärmung, Regelung, Messung, Odorierung, Heizung und E-Technik), sofern vorhanden, ein. Die Aufnahme der E-Technik beinhaltet sämtliche Hardware-Komponenten - Stellan-triebe, Druck- und Temperaturaufnehmer, elektrische Schreiber, Mengenumwerter, Tarifgeräte, Stromversorgung, Notstromversorgung. Schaltschrankeinbauten und sonstige Geräte.
Auch Detailaufnahmen der Rohrformteile mit Erstellung von Einzelteilzeichnungen oder eines Rohrbu-ches kann beauftragt werden.

Stationsbericht
Im Zuge der Anlagenaufnahme erfolgt durch BIK eine Beurteilung des Anlagen- und Gebäudezustandes. Gleichzeitig werden die elementaren Vorschriften der technischen Regelwerke und der Berufsgenossenschaft überprüft und in einem Stati-onsbericht dokumentiert, der die Fotodokumentation beinhaltet.

R&I Fließbild und Sachdatendokumentation
Mit dem in der K3V-Energiewirtschaft integrierten CAD-Tool (Autocad kompatibel) werden interaktive R&I Fließbilder erzeugt und mit den Sachdaten der jeweiligen Bauteile referenziert. In K3V werden die Dialogmasken der jeweiligen Bauteile mit den vor Ort aufgenommenen Daten gefüllt. Fehlende Informationen werden, soweit dies möglich ist, aus dem vorhanden Aktenbestand entnommen und in das System eingepflegt. Vor der Dateneingabe wird mit dem Auftraggeber das Kennzeichnungssystem ge-klärt.

Dokumentationsprüfung
Im Zuge der Dokumentationserstellung werden durch BIK die vorhandenen Unterlagen (Stationsordner) auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit, anstehende Prüfungen etc. überprüft. Fehlende Dokumente werden dem Auftraggeber als Mängelliste übergeben. In Absprache mit dem Auftraggeber werden Lieferanten zwecks Zustellung der fehlenden Dokumente aufgefordert. Die aussortierten Dokumente und Unterlagen werden dem Auftraggeber in separat gekennzeichneten Ordnern ausgehändigt.

Digitalisierung der Stationsdokumente
Die digitale Verfügbarkeit des „Stationsordners“ ist im Hinblick auf die sichere Archivierung und den schnellen Zugriff auf die Dokumente ein absolutes Muss moderner Datenhaltung. Die von BIK kontrollierten und sortierten Inhalte des Stationsordners werden gescannt und als PDF-Dateien in K3V integriert. Die gesamte Dokumentenverwaltung kann direkt über das im System K3V-Energiewirtschaft integrierte DMS (Dokumentenmanagementsystem) erfolgen. Der zeitliche Aufwand für das Auffinden von Dokumenten wird so auf ein Minimum reduziert. Betreiber von Anlagen die nicht über das Voll-System K3V verfügen erhalten kostenlos den K3V-Viewer.

Listengenerator
Mit dem im System K3V-Energiewirtschaft integriertem CyristalReport können beliebige Listen aus allen verfügbaren Datenfeldern generiert und über das System ausgegeben werden. Zudem ist der Export der erzeugten Listen in alle gängigen Daten-formate wie Word, Richtext, Excel, PDF, HTML etc. möglich:
•Anlagenliste bestimmter Druckstufen
•Stückliste einer Anlage
•Geräteliste eines bestimmten Herstellers, Fabrik-Nr., Baujahr etc.
•Instandhaltungslisten nach Maßnahmen, Termine, Status etc.

Dokumentationsordner
Im Zuge der Anlagendokumentation werden repräsentative und übersichtlich strukturierte Dokumentationsordner mit einheitlichem Registersystem erstellt. Die Dokumentationsordner enthalten alle von der BIK erstellten Unterlagen, sowie sämtliche gesichtete und geprüfte Dokumente und sonstige der Station zugehörigen relevanten Unterlagen.

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Datum: 05.05.2011 - 12:48 Uhr
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