Verfahrenserleichterung beim Spitzenausgleich für KMU (FOTO)
(ots) -
Kleine und mittelständische Unternehmen(1) aus dem produzierenden
Gewerbe können auch von der
Spitzenausgleich-Effizienzsystemverordnung (SpaEfV) profitieren: Sie
erhalten Rückerstattungen der Strom- bzw. Energiesteuer. Die dafür
notwendigen Prüfverfahren wurden nun vereinfacht. Darauf weist die
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) hin.
Nach SpaEfV sind kleine und mittelständische Unternehmen
verpflichtet, ein wirksames Energieeffizienzsystem vorzuweisen, um
von der Rückerstattung der Strom- bzw. Energiesteuer profitieren zu
können. Dafür müssen sie jährlich die Wirksamkeit ihrer installierten
sogenannten "Alternativen Systeme" zur Verbesserung der
Energieeffizienz gemäß SpaEfV Anlage 1 und 2 nachweisen. Das
bisherige Prüfverfahren von akkreditierten
Konformitätsbewertungsstellen wie der DQS über die Wirksamkeit wurde
nun reduziert. Dadurch erzielen Unternehmen Zeit- und damit
Kostenersparnisse. "Das Verfahren wird nun auch für die
Organisationen interessant, die bisher den finanziellen und
personellen Aufwand scheuten", erklärt Julian König, Projektleiter
Energiemanagement bei der DQS GmbH, Deutsche Gesellschaft zur
Zertifizierung von Managementsystemen.
Weniger Vor-Ort-Audits für KMUs mit nur einem Standort
Welche Verfahrensvereinfachung angewendet werden kann, hängt vor
allem mit der Anzahl der zu auditierenden Standorte ab. Bei
Unternehmen mit nur einem Standort kann das Vor-Ort-Audit durch einen
Auditor - statt wie bisher jährlich - nun alle zwei Jahre erfolgen.
In den Jahren ohne Vor-Ort-Audit ist eine dokumentenbasierte
Begutachtung durch eine Zertifizierungsstelle ausreichend.
Für die dokumentenbasierte Begutachtung durch die DQS sind
folgende Dokumente durch das Unternehmen vorzulegen:
a)eine aktuell gültige schriftliche oder elektronische Erklärung der
Geschäftsführung zur Einführung eines Alternativen Systems zur
Verbesserung der Energieeffizienz gemäß SpaEfV Anlage 1 oder 2
b)eine aktuell gültige Ernennung eines Energiebeauftragten des
Unternehmens
c)Erfüllung der Anforderungen nach SpaEfV Anlage 1 oder 2, Nr.1, 2, 3
und der Rückkopplung zur Geschäftsführung (4)
d)KMU Bestätigung (z.B. durch das Zollformular 1458 oder 1459)
"Sobald uns die notwendigen Dokumente vorliegen, werden die Daten
durch einen zugelassenen Energiemanagement-Auditor auf Richtigkeit
geprüft", erläutert König den Ablauf der dokumentenbasierten
Begutachtung. Anschließend werden das Formular 1449 (Nachweis über
ein System zur Verbesserung der Energieeffizienz) und ein
Nachweistestat, mit aufgeführten Standorten, ausgestellt. "Gibt es
allerdings wesentliche unternehmensspezifische Änderungen, zum
Beispiel in der Energieeinsatzmenge, einen Wechsel der Energieträger
oder ändert sich die Struktur des Unternehmens, so ist eine
Vor-Ort-Auditierung an den betroffenen Standorten vorgeschrieben",
unterstreicht König.
Zwei Optionen für Unternehmen mit mehreren Standorten
KMU mit mehreren Standorten haben zwei Möglichkeiten, die
Verfahrensvereinfachung anzuwenden: Im Rahmen der
"Multi-Site-Zertifizierung", gemäß DAkkS-Vorgabe, ist eine jährliche
Vor-Ort-Auditierung der Unternehmenszentale und eine
Stichprobenauswahl von Standorten möglich.
Allerdings können Unternehmen mit mehreren Standorten auch den
zweijährigen Auditrhythmus der Vor-Ort-Auditierung anwenden.
Voraussetzung ist, dass nach Ablauf von vier Jahren jeder einbezogene
Standort auditiert wurde.
(1) Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) gemäß der
Empfehlung 2003/361/EG der EU-Kommission in der jeweils geltenden
Fassung
DQS GmbH - Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von
Managementsystemen
Die Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von
Managementsystemen (DQS) wurde 1985 als Deutschlands erste und
weltweit dritte Managementsystem-Zertifizierungsstelle durch DGQ
(Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V.) und DIN (Deutsches Institut
für Normung e.V.) gegründet. Neben den Gründungsgesellschaftern sind
auch das US-amerikanische Unternehmen Underwriters Laboratories sowie
die deutschen Industrieverbände HDB, Spectaris, VDMA und ZVEI an der
DQS beteiligt.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main fokussiert als
einziger großer Zertifizierer die Auditierung und Zertifizierung von
Managementsystemen und Prozessen in Unternehmen und Organisationen.
Mit über 3.200 Mitarbeitern - davon rund 2.500 Auditoren - erzielt
die Gruppe 2015 einen Jahresumsatz von rund 120 Millionen Euro.
Weltweit zählt die DQS mit über 80 Geschäftsstellen in mehr als 60
Ländern und 57.700 zertifizierten Standorten zu den Führenden der
Zertifizierungsbranche. Die rund 20.000 Kunden aus über 110 Ländern
repräsentieren alle Branchen: Schwerpunkte bilden die Bereiche
Automotive, Elektrotechnik, Maschinenbau, Metallindustrie, Chemische
Industrie, Dienstleistung, Lebensmittel, Gesundheits- und
Sozialwesen, Luft- und Raumfahrt und Telekommunikation.
Pressekontakt:
Matthias Vogel
Leiter Marketing & Communication
DQS GmbH
August-Schanz-Straße 21
60433 Frankfurt am Main
Tel.: 069 95427-287
E-Mail: matthias.vogel(at)dqs.de
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Datum: 09.02.2016 - 10:00 Uhr
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